Recrutement Assistant(e) Scolarité | Ecole de commerce - ISC Paris : Bachelor - Master - MBA
L'ISC Paris recrute

L’ISC Paris recrute un(e) Assistant(e) Scolarité

Dans le cadre de son développement, l’ISC Paris recherche un(e) Assistant(e) Scolarité.

Entreprise

Créée en 1963, l’ISC Paris est une grande école de commerce et de management située à Paris, reconnue par l’Etat et accréditée AACSB. L’ISC Paris est un établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG), membre de la Conférence des Grandes Écoles.

Poste

Rattaché(e) à la Responsable du Service Gestion des Etudes de l’école, vous faites partie du service scolarité de l’ISC Paris et vos principales missions pour les programmes académiques dont vous serez en charge sont :

Préparation de la rentrée

  • Vérification des listes d’étudiants inscrits dans les programmes en charge.
  • Inscription des étudiants dans les cours en fonction de leurs choix de parcours.
  • Gestion des documents de la rentrée : réception du règlement intérieur signé & mise en ligne des documents administratifs.
  • Préparation des dossiers étudiants.

Suivi des étudiants tout au long de l’année

  • Accueil et traitement des demandes des étudiants tout au long de leur année (accueil téléphonique, physique, courriels).
  • Suivi académique individuel (vérification assiduité, notes, traitement des cas particuliers).
  • Délivrance attestations à la demande.

Préparation des examens 1re session et rattrapages

  • Récupération des sujets auprès des enseignants.
  • Convocation des étudiants.
  • Préparation matérielle (copies, feuilles d’émargement etc…).

Gestion post examens

  • Réception et saisie des notes.
  • Organisation logistique de la consultation des copies.
  • Diffusion des bulletins de notes.

Préparation des jurys de fin d’année

  • Récupération et vérification de l’ensemble des données (notes, autres critères validation année, liste exhaustive des étudiants présentés).
  • Préparation de la remise des diplômes le cas échéant et participation à la cérémonie.

Gestion post jury

  • Diffusion des bulletins de notes.

Activités ponctuelles liées aux programmes

  • Secrétariat Conseils de discipline, réunions de délégués etc… La liste est non exhaustive.

Activités annexes

En fonction de la charge de travail et de l’actualité du service, aide ponctuelle à la demande de la Responsable de service.

Description du profil recherché

  • Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2/3, vous maîtrisez l’anglais professionnel impérativement.
  • Vous avez le sens du service, de l’organisation, vous êtes rigoureux/euse, fiable.
  • Vous avez l’esprit d’équipe et êtes disponible.
  • Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
  • Une première expérience dans un service scolarité sera très appréciée.

Date de prise de fonction : 01/06/2019

Comment postuler ?

Merci de nous faire parvenir votre candidature à l’adresse suivante : rh@iscparis.com

ISC Paris, le 7 mars 2019