Le métier d'Event manager

• Communiquer et échanger avec le client afin de comprendre les enjeux de l’événement et les besoins de l’entreprise.
• Mettre en place conjointement un cahier des charges à respecter.
• Définir les grandes lignes de l’événement autour d’un axe adapté, à la fois cohérent avec les besoins du client et créatif.
• Budgétiser l’événement, en estimant le budget nécessaire et en veillant à ce qu’il corresponde aux ressources allouées par le client.
• Sélectionner les prestataires (techniciens, ingénieurs du son, présentateurs, cameramen, artistes, traiteurs…).
• Coordonner les différents intervenants et s’assurer que les délais soient bien respectés.
• Établir une stratégie de communication autour de l’événement, en collaboration avec l’équipe communication et marketing.
• Superviser en temps réel le déroulement de l’événement le jour J et veiller au respect du planning.
• Dans les grandes entreprises, piloter et superviser les événements qui sont préparés simultanément.

Un event manager peut évoluer au sein d’entreprises de tous types et dans tous les secteurs d’activité. Chaque structure a besoin d’organiser plusieurs événements par an, qu’il s’agisse de colloques, de soirées de lancement, etc.

Certains secteurs recrutent davantage, comme le luxe, le sport, l’art, le tourisme, l’automobile ou encore la tech.

Il peut également travailler au sein d’agences spécialisées en communication ou en organisation d’événements.

Peu importe la structure dans laquelle il choisit de travailler, l’event manager a souvent un quotidien à mille à l’heure. Sa polyvalence lui permet d’assumer de nombreuses responsabilités et d’intervenir à toutes les étapes d’un projet événementiel.

La digitalisation de la communication a également transformé son quotidien : une partie de son travail se fait désormais devant un écran, à élaborer et à suivre des stratégies de communication, utiliser des outils de gestion de projet, ou encore coordonner les équipes à distance.

Après un baccalauréat, il est possible de s’orienter vers un BTS en événementiel ou en information-communication (formation de niveau bac+2).

Cependant, les recruteurs privilégient les profils titulaires d’un diplôme de niveau bac+3/+5 en communication, marketing, événementiel ou gestion de projet. La maîtrise de l’anglais est également un atout qui facilite l’insertion professionnelle.

Parmi les formations de niveau bac+3 à privilégier :

• Bachelor en Marketing et Communication Digitale
• Bachelor International Business (en anglais)
• Bachelor Ressources humaines & RSE
• Licence professionnelle Management de l’Événementiel

Plusieurs masters permettent ensuite de se spécialiser davantage, notamment le Master International Business Manager de l’ISC Paris. Cette formation, dispensée sur le campus de Paris, est disponible en alternance, ce qui offre une importante dimension professionnalisante.

D’autres masters sont également à considérer :

• Master Conseil et Gestion de Projet
• Master Management et Ingénierie des Événements
• Master en Communication 

Il est aussi possible de suivre un MBA en event management. 

S’il souhaite se spécialiser dans la publicité, il peut devenir media planner. Son rôle consiste alors à élaborer un plan média solide, avec des campagnes publicitaires à diffuser à la télévision, à la radio ou dans la presse.

Au sein d’une entreprise, l’évolution naturelle passe souvent par des postes à responsabilité. Il peut devenir responsable, puis directeur du pôle relations commerciales, événementiel ou communication.

Dans une agence spécialisée, un event manager expérimenté peut évoluer vers un poste de responsable. Il supervise les différentes équipes et veille à la pérennité de l’entreprise.

À terme, il peut choisir de quitter le salariat pour lancer sa propre structure et passer du statut de responsable à celui de dirigeant.