À propos de l’ISC Paris

Depuis 1963, l’ISC Paris forme des managers responsables et audacieux. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, notre école se distingue par son modèle pédagogique unique et son engagement profond pour la diversité.

Missions principales

1. Fiabilité et gouvernance de la donnée étudiante

• Garantir l’exactitude et la fiabilité des données étudiantes dans le SI (Aimara) tout au long de la scolarité.
• Garantir la mise à jour de la base de données avant/après chaque rentrée et à chaque semestre (vérification de la scolarité et conformité des pièces).
• Mettre à jour le statut de l’étudiant dans le SI à chaque événement de sortie (désinscription, démission, renonciation, exclusion, rupture).
• Consolider les prévisions d’effectifs par programme et garantir la fiabilité des statistiques pour la qualité et les accréditations.

2. Inscriptions et réinscriptions

• Valider les dossiers des nouveaux inscrits (en lien avec l’équipe Promotion Admission) et vérifier la conformité des pièces reçues.
• S’assurer de l’exactitude des données personnelles de l’inscription à la diplomation.
• Créer, mettre en place et intégrer les étudiants dans leurs voies de réinscription (de mai à la rentrée).
• Suivre et relancer les étudiants n’ayant pas finalisé leur réinscription.

3. Vie de l’étudiant et scolarité courante

• Vérifier le règlement/transmission de la CVEC et effectuer les déclarations nationales biannuelles (octobre et mai).
• Activer les bourses du CROUS.
• Relancer le dépôt des diplômes (octobre à décembre) et gérer les reports.
• Gérer les changements de statut à impact financier ou contractuel liés à l’alternance.
• Répondre aux sollicitations via le guichet unique et la boîte inscription.

4. Coordination transversale

• Scolarité : fournir les informations pour la diplomation, mise à jour suite aux jurys, prévention des doublons.
• Finance : vérifier le règlement des acomptes et valider les dossiers financiers.
• Alternance / Relations Entreprises : suivi administratif des contrats (conventions, CERFA) et information mutuelle des ruptures/fins de contrat.
• DSI / Informatique : vérifier la mise en place à temps des voies d’inscription.

5. Rôle institutionnel et amélioration continue

• Participer aux projets transversaux et être force de proposition pour l’évolution des méthodes et l’automatisation (avec l’équipe AITO).

Profil recherché

• Niveau d’anglais courant, oral et écrit (B2 minimum, C1 préférable).
• Connaissance du milieu de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
• Première expérience en gestion administrative, scolarité ou administration du personnel.
• Autonomie, rigueur, organisation et aisance avec la gestion de données et les outils informatiques/SI.
• Aptitudes relationnelles et goût pour le travail collaboratif.

Avantages & Environnement

• Équilibre & Flexibilité : Horaires stables et possibilité de télétravail (selon règles de l’école).
• Pouvoir d’achat & Santé : Tickets Restaurant, Mutuelle santé entreprise, Avantages du CSE (chèques cadeaux, loisirs, culture).
• Vie de l’École : Invitations exclusives aux conférences, remises de diplômes, tables rondes et soirées réseau.
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap avec aménagements personnalisés.

À propos de l’ISC Paris

Depuis 1963, l’ISC Paris forme des managers responsables et audacieux. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, notre école se distingue par son modèle pédagogique unique et son engagement profond pour la diversité.

Vos Missions

Rattaché(e) à la Responsable du service Gestion des Études – Scolarité, vos activités comprennent:

Préparation de la rentrée

• Envoi du mail de bienvenue et récupération des choix de parcours, électifs, etc.
• Vérification des listes d’étudiants et inscription dans les cours sur l’ERP.
• Gestion des documents de rentrée : collecte du règlement intérieur signé et mise en ligne des documents sur le LMS.

Suivi des étudiants au long de l’année

• Accueil physique, téléphonique et courriels des étudiants francophones et anglophones .
• Suivi académique courant (assiduité, saisie/contrôle des notes) .
• Délivrance d’attestations à la demande .

Examens & Rattrapages

• Élaboration/diffusion des plannings, convocation des étudiants et préparation des épreuves (digital ou papier) .
• Gestion post-examens : vérification de la saisie des notes, saisie des rattrapages, traitement des consultations de copies/requêtes et édition des bulletins .

Jurys & Post-Jurys

• Consolidation des données (recherche V, tableaux croisés dynamiques) pour jurys de semestre, passage et diplomation .
• Traitement individuel des décisions, diffusion des bulletins et gestion des requêtes .

Activités ponctuelles

• Secrétariat des conseils de discipline, participation aux entretiens individuels/familles, enquêtes pédagogiques et préparation/participation aux cérémonies de remise de diplômes .

Résultats attendus

• Accompagnement et suivi qualitatifs des étudiants .
• Organisation rigoureuse des examens .
• Rigueur, respect des délais et fiabilité des données transmises .

Profil recherché

• Formation : Bac +2/3 (Gestion, Management, RH) ou expérience significative en milieu académique (privé un plus) .
• Compétences : Aptitudes rédactionnelles indispensables (excellente plume), maîtrise des outils digitaux, rigueur et organisation .
• Qualités : Très bon relationnel, adaptabilité, résistance au stress, curiosité, réactivité et sens du service .

Avantages

• Horaires stables et possibilité de télétravail .
• Tickets Restaurant, Mutuelle Santé avec participation employeur, réductions & chèques du CSE .
• Invitations aux événements de l’école (conférences, remises de diplômes, soirées réseau) .
• Poste adapté et ouvert aux personnes en situation de handicap .

À propos de l’ISC Paris

Créée en 1963, l’ISC Paris est une grande école de commerce accréditée AACSB, AMBA et EFMD Accredited . Elle forme des managers responsables à travers des programmes Bachelor, Grande École, MSc et Executive Education .

Missions principales

1. Planification

• Construire les plannings en collaboration avec les Directeurs de programmes, Chefs de département, Responsables de modules et intervenants .
• Collecter les informations nécessaires et élaborer les emplois du temps en respectant les contraintes académiques et disponibilités .
• Vérifier les plannings hebdomadaires, gérer les modifications, reports de cours et aléas .

2. Construction du catalogue

• Intégrer les données de planification dans l’ERP pour assurer la diffusion des emplois du temps .

3. Gestion des salles & soutien

• Affecter les salles de cours et effectuer leur suivi hebdomadaire .
• Réserver les salles pour les événements (réunions, soutenances, etc.) .
• Apporter un soutien général au bon fonctionnement du service Planification .

Profil recherché

• Étudiant(e) préparant un Bac +2 minimum (administration, gestion ou équivalent) .
• Première connaissance appréciée du secteur de l’enseignement supérieur privé .
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word) .
• Anglais souhaité .
• Rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle, réactivité et esprit d’initiative .

Modalités du poste

• Contrat : Alternance .
• Rythme idéal : 3 jours en entreprise par semaine .
• Télétravail : Occasionnel .
• Lieu : Levallois-Perret .