Depuis 1963, l’ISC Paris forme des managers responsables et audacieux. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, notre école se distingue par son modèle pédagogique unique et son engagement profond pour la diversité.
Votre Mission : le suivi de la scolarité de la 2ème année du programme Grande École (formation initiale et alternance)
Rattaché(e) à la Responsable du service Gestion des Etudes – Scolarité de l’école, et en renfort aux équipes du service, vous êtes en charge :
- De la préparation de la rentrée :
▫ Envoi d’un mail de bienvenue à tous les étudiants inscrits avec récupération des choix de parcours, électifs, etc…
▫ Vérification des listes d’étudiants inscrits dans les programmes en charge.
▫ Inscription des étudiants dans les cours dans l’ERP en fonction de leurs choix de parcours.
▫ Gestion des documents de la rentrée : réception du règlement intérieur signé & mise en ligne des documents administratifs sur le LMS. Les actions collectives d’accueil et d’intégration sont pilotées par la Responsable des études.
- Du suivi des étudiants tout au long de l’année :
▫ Accueil et traitement des demandes des étudiants francophones et anglophones tout au long de leur année (accueil téléphonique, physique, courriels).
▫ Suivi académique administratif courant (vérification assiduité, saisie et contrôle des notes), en lien avec la Responsable des études pour les cas particuliers et situations à risque.
▫ Délivrance des attestations à la demande.
- De la préparation des examens 1ère session et des rattrapages :
▫ Elaboration des plannings d’examens et de rattrapages par parcours et diffusion, convocation des étudiants, préparation des épreuves (solution digitale ou papier). La récupération des sujets auprès des enseignants et la relance en cas de retard sont assurées par la Responsable des études.
- De la gestion post examens :
▫ Vérification de la saisie des notes de 1ère session par les professeurs.
▫ Saisie des notes de rattrapages.
▫ Traitement de la consultation des copies et requêtes des notes.
▫ Diffusion des notes et préparation des bulletins de notes.
- De la préparation des jurys de fin de semestre, de passage et de diplomation :
Récupération, vérification et consolidation de l’ensemble des données (notes, autres critères de validation par année, liste exhaustive des étudiants présentés — maîtrise de la recherche V et du tableau croisé dynamique).
- De la gestion post jury :
▫ Traitement individuel des décisions.
▫ Diffusion des bulletins de notes.
▫ Traitement des requêtes.
- Des activités ponctuelles liées aux programmes :
▫ Conseils de discipline (organisation et secrétariat).
▫ Participation à des entretiens individuels avec certains étudiants et le cas échéant leur famille, etc…
▫ Ouverture des enquêtes pédagogiques.
▫ Préparation de la remise des diplômes le cas échéant et participation à la cérémonie.
Résultats attendus :
▫ Accompagnement et suivi qualitatifs des étudiants
▫ Organisation rigoureuse des examens
▫ Rigueur, respect des délais et fiabilité des résultats transmis
Le Profil recherché :
- Formation : Bac +2/3 (Assistant de gestion, Management, RH) ou une expérience significative en environnement académique, la connaissance de l’enseignement supérieur privé étant un plus.
- Compétences : excellente plume (aptitudes rédactionnelles indispensables), rigueur, sens de l’organisation et maîtrise des outils digitaux. Vous avez également un très bon relationnel, une certaine résistance au stress et savez vous adapter.
- État d’esprit : vous êtes curieux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un vrai sens du service. À l’ISC Paris, nous aimons l’esprit d’initiative !
Ce que nous vous offrons : Bien plus qu’un poste !
Travailler à l’ISC Paris, c’est intégrer une communauté dynamique où votre bien-être et votre engagement sont valorisés :
- Équilibre et flexibilité : un poste en CDD avec des horaires stables et la possibilité de télétravailler (selon les règles de l’école).
- Pouvoir d’achat et Santé :
- Tickets Restaurant pour vos pauses déjeuner
- Mutuelle Santé avec participation de l’employeur
- Accès aux avantages et offres du CSE (culture, loisirs, chèques cadeaux…)
- Vie de l’École : vous serez aux premières loges de la vie académique et recevrez des invitations exclusives aux nombreux événements de l’école (conférences et tables rondes, remises de diplômes, soirées réseau).
Date de début souhaité : 1er septembre 2026 – CDD 1 an – Lieu : Paris 17eme / Levallois-Perret – statut technicien – 35h00 – rémunération 32KE
Prêt(e) à intégrer l’ISC Paris ?
Nous recrutons avant tout des talents engagés. Dans le cadre de notre politique d’excellence académique et de responsabilité sociétale, ce poste est ouvert à tous. L’École favorise l’inclusion des personnes en situation de handicap et propose des aménagements personnalisés pour garantir les meilleures conditions de réussite à chaque candidat(e).