Contribuez à la réussite du parcours étudiant

ISC Paris recherche un(e) Coordinateur/trice des Données Étudiantes pour assurer la gestion, la fiabilité et le suivi des informations administratives liées à la scolarité.

Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie de l’étudiant, depuis son inscription administrative jusqu’à sa diplomation. Vous veillez à la qualité des données, au respect des procédures et à la bonne circulation des informations entre les différents services de l’École.

Ce poste occupe une fonction centrale : transformer des données administratives fiables en une expérience étudiante fluide et en un pilotage efficace de la scolarité.

Vos missions

Gérer les données administratives des étudiants

• Créer, contrôler, mettre à jour et fiabiliser les dossiers administratifs des étudiants.
• Assurer le suivi des inscriptions et des réinscriptions administratives.
• Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives.
• Suivre les changements de situation et mettre à jour les informations dans les outils de scolarité.

Garantir la qualité des données étudiantes

• Contrôler la cohérence, l’exactitude et l’exhaustivité des données enregistrées.
• Identifier et corriger les anomalies dans les bases de données.
• Réaliser des contrôles réguliers et produire des états de suivi.
• Participer à l’amélioration continue des procédures de gestion des données.

Suivre le parcours administratif jusqu’à la diplomation

• Assurer le suivi administratif des étudiants pendant leur cursus.
• Préparer et contrôler les données nécessaires aux jurys et à la diplomation.
• Participer à l’édition des documents officiels liés à la scolarité.
• Contribuer à l’archivage et à la traçabilité des dossiers étudiants.

Coordonner les échanges avec les services internes

• Collaborer avec les équipes pédagogiques, les admissions, la scolarité et les autres services de l’École.
• Répondre aux demandes concernant les dossiers et les données administratives des étudiants.
• Alerter les interlocuteurs concernés en cas d’anomalie ou de dossier incomplet.
• Faciliter la circulation des informations entre les différentes parties prenantes.

Contribuer à l’évolution des outils et des pratiques

• Participer aux tests fonctionnels lors des évolutions des outils de scolarité.
• Formaliser et mettre à jour les procédures administratives.
• Proposer des améliorations permettant de sécuriser ou d’automatiser certaines opérations.
• Accompagner les utilisateurs dans l’application des bonnes pratiques de gestion des données.

Votre profil

Pourquoi rejoindre ISC Paris ?

• Intégrer une Grande École de Management engagée dans sa transformation numérique.
• Occuper un rôle central dans la gestion et la fiabilisation du parcours administratif des étudiants.
• Collaborer avec des équipes pédagogiques, administratives et techniques aux expertises complémentaires.
• Participer à l’amélioration continue des outils et des processus de scolarité.
• Évoluer dans un environnement stimulant, au service de l’expérience étudiante.

Prêt(e) à intégrer l’ISC Paris ?

Nous recrutons avant tout des personnes engagées, rigoureuses et attentives à la qualité du service rendu aux étudiants.

Dans le cadre de sa politique de responsabilité sociétale, ce poste est ouvert à toutes et à tous. ISC Paris favorise l’inclusion des personnes en situation de handicap et propose des aménagements personnalisés permettant de garantir les meilleures conditions de travail.