Le métier de Chef de projet événementiel

Au quotidien, le chef de projet événementiel est amené à réaliser diverses missions :

• Tenir et animer des réunions avec les différentes équipes concernées de l’entreprise pour le projet afin de comprendre tous les enjeux ;
• Concevoir les modalités de l’événement, du concept à son déroulement, et établir un cahier des charges exhaustif ;
• Coordonner les différents intervenants du projet, qu’ils soient internes ou externes ;
• Suivre le budget pour veiller à ce que les impératifs de ressources soient respectés ;
• Établir un plan de communication adapté pour mettre en lumière l’événement, souvent en collaboration avec l’équipe commerciale ;
• S’assurer du bon déroulement de l’événement et proposer des solutions sur le terrain en cas d’imprévus ;
• Réaliser un reporting post-événement pour récolter les avis, recueillir les retours et identifier de potentiels axes d’amélioration pour les prochains événements ;
• Mesurer les performances de l’événement et son impact pour analyser s’ils sont en adéquation avec les objectifs.

Le chargé de projet événementiel travaille quasi exclusivement au sein d’entreprises ou d’agences spécialisées : 

• Dans une entreprise de tous secteurs d’activité, il est rattaché au pôle de communication ou de projet événementiel.
• Dans une agence de communication événementielle, il prend en charge plusieurs clients.

Peu importe où il exerce, dans tous les cas, ses journées sont toujours très dynamiques. Il partage son temps entre son bureau et le terrain.

Au bureau, il organise des réunions, planifie les projets à l’aide d’outils numériques et échange par téléphone avec les différents intervenants.

Sur le terrain, il se rend régulièrement sur le lieu de l’événement à venir pour peaufiner les derniers détails, et peut également se déplacer pour rencontrer des clients ou des fournisseurs logistiques.

Le métier de chargé ou chef de projet événementiel est accessible avec un diplôme de niveau bac+2/bac+3 en communication, événementiel, gestion de projet ou en commerce.

Les formations en alternance sont valorisées par les recruteurs et la maîtrise de l’anglais est un véritable atout pour travailler en France comme à l’étranger.

Après le baccalauréat :

Il est possible de se diriger vers une formation professionnalisante en trois ans. Parmi les parcours à privilégier :

• Bachelor Marketing et Communication Digitale
• Bachelor Ressources humaines & RSE
• Bachelor International Business (formation en anglais)

Poursuivre ses études avec une formation de niveau bac+5 :

• Master en Conseil et Gestion de Projet
• Master Marketing et Communication Digitale

Master International Business & Management (formation en anglais)

Le savoir-faire d’un chef de projet événementiel senior lui permet de prétendre au poste de directeur. Il peut prendre la tête du pôle de projet événementiel ou celui de la communication d’une entreprise. Son quotidien est alors orienté davantage vers le management et la prise de décision.

Après plusieurs années dans le domaine, il peut également choisir de devenir consultant indépendant. Il réalise alors des missions de consulting en communication pour le compte d’un portefeuille d’entreprises qui ont besoin d’être conseillées et orientées pour promouvoir l’identité de leur marque.

S’il souhaite se tourner vers l’organisation technique, il peut devenir responsable logistique ou supply chain manager. Il est alors chargé de coordonner l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement d’une structure, de son point A à son point B.

Enfin, rien n’empêche un chargé de projet événementiel de lancer son propre cabinet spécialisé. Il accède ainsi au titre de directeur général et embauche plusieurs collaborateurs, notamment des chefs de projets.